RPA · Automatización robótica de procesos
Un empleado que trabaja a las 3 de la mañana y no se equivoca.
RPA es software que hace el trabajo repetitivo de tu equipo: conciliaciones, cargas y reportes, todos los días, sin quejarse.
¿Sos técnico? Activá el modo técnico en el menú.
Qué hace un robot de software
Usa tus mismas aplicaciones: entra, copia, concilia, carga y avisa. Como una persona, pero a cualquier hora y sin errores de tipeo.
Tu equipo suelta lo repetitivo y se queda con el trabajo que necesita criterio.
El monitoreo del robot queda de tu lado. Si algo falla, abrís un ticket y lo arreglamos nosotros.
En la mayoría de los casos, el primer robot queda trabajando en 3 a 4 meses.
Hoy tenemos 35 robots corriendo, que hacen unas 600.000 operaciones por mes.
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Corre 24/7. Un mismo robot corre varios procesos, agendados por horario.
El robot es desarrollo nuestro, en Python, Node.js, PHP o el lenguaje que pida la automatización.
Integra aplicaciones que no se hablan entre sí, sin modificarlas.
Si una aplicación cambia, el robot se detiene y avisa. No carga datos a ciegas.
Las credenciales se guardan cifradas. Cada acción queda en un registro auditable.
Cuando tu proceso cambia, el ajuste lo hacemos nosotros.
Los candidatos son procesos de alto volumen, que siguen reglas fijas y se repiten.
Hay cosas que no se automatizan: un captcha, o una validación por QR que hay que escanear con el celular.
Antes de empezar queda escrito qué hace el robot y qué no.
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Qué automatizamos
Finanzas y tesorería: cierre diario, conciliaciones bancarias y de tarjetas, Bancard y Bepsa, descarga de extractos, órdenes de pago y carga de retenciones en la DNIT.
Administración y operaciones: el RG90 con la DNIT, compras, facturas que llegan por correo y se leen solas del PDF, libros de compras y ventas, y la carga de ANDE, ESSAP, COPACO y telefonías.
Cobranzas y facturación: listados de cobranzas, estados de cuenta que se avisan solos, cobros integrados con Bancard, Bepsa y Practipago, y verificación de timbrado en la DNIT.
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Procesos que automatizamos.
Finanzas y tesorería: cierre diario · conciliaciones bancarias · descarga automática de extractos bancarios · emisión de órdenes de pago · carga de retenciones de la DNIT · conciliación de tarjetas y medios de pago · conciliación de Bancard y Bepsa · procesamiento de pagos y movimientos de bancos.
Administración y operaciones: proceso de RG90 con la DNIT · proceso de compras · descarga automática de facturas recibidas por correo · lectura y extracción de datos de facturas PDF · distribución y procesamiento de gastos · procesamiento de libros de compras y ventas · carga de servicios básicos (ANDE, ESSAP, COPACO y telefonías) · procesamiento automático de archivos y planillas operativas · carga automática de planillas en SAP.
Cobranzas y medios de pago: generación de listados de cobranzas · notificación automática de estados de cuenta · integración de cobros con Bancard, Bepsa, Practipago y otras procesadoras.
Facturación: verificación de timbrado en DNIT · integración entre cobros y facturación.
Reportería y BI: generación automática de informes de BI · preparación y consolidación de información para reportería · generación de reportes Excel · distribución automática de reportes por correo.
Recursos humanos: control de asistencia · procesos asociados a evaluación de desempeño · seguimiento de planes de desarrollo.
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Cómo trabajamos
Un robot mal probado se equivoca como una persona, pero a velocidad de robot.
Por eso el robot corre en pruebas junto a tu equipo antes de quedar solo. Caso por caso, contra resultados reales. Si corre todos los días, una semana alcanza. Si corre una vez al mes, la validación se estira hasta un mes.
Elegimos el proceso, lo documentamos, desarrollamos, probamos y lo ponemos en producción.
Casos de éxito
Para Tupí automatizamos varios procesos, entre ellos la conciliación bancaria, en producción desde 2022.
Para Tu Financiera automatizamos la conciliación bancaria, en producción desde 2023.
Para Britimp automatizamos reportes, cobranzas y la carga de datos en el ERP.