RPA · Automação robótica de processos
Um funcionário que trabalha às 3 da manhã e não erra.
RPA é software que faz o trabalho repetitivo da sua equipe: conciliações, lançamentos e relatórios, todos os dias, sem reclamar.
É técnico? Ative o modo técnico no menu.
O que um robô de software faz
Usa os seus próprios aplicativos: entra, copia, concilia, lança e avisa. Como uma pessoa, mas a qualquer hora e sem erros de digitação.
Sua equipe larga o repetitivo e fica com o trabalho que precisa de critério.
O monitoramento do robô fica do seu lado. Se algo falha, você abre um ticket e nós consertamos.
Na maioria dos casos, o primeiro robô fica trabalhando em 3 a 4 meses.
Hoje temos 35 robôs rodando, que fazem cerca de 600.000 operações por mês.
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Roda 24/7. Um mesmo robô roda vários processos, agendados por horário.
O robô é desenvolvimento nosso, em Python, Node.js, PHP ou a linguagem que a automação pedir.
Integra aplicativos que não se falam entre si, sem modificá-los.
Se um aplicativo muda, o robô para e avisa. Não lança dados às cegas.
As credenciais ficam guardadas criptografadas. Cada ação fica em um registro auditável.
Quando seu processo muda, nós ajustamos o robô.
Os candidatos são processos de alto volume, que seguem regras fixas e se repetem.
Algumas coisas não se automatizam: um captcha, ou uma validação por QR que precisa ser escaneada com o celular.
Antes de começar fica escrito o que o robô faz e o que não faz.
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O que automatizamos
Finanças e tesouraria: fechamento diário, conciliações bancárias e de cartões, Bancard e Bepsa, download de extratos, ordens de pagamento e lançamento de retenções na DNIT, o fisco paraguaio.
Administração e operações: o RG90 com a DNIT, compras, notas fiscais que chegam por e-mail e são lidas direto do PDF, livros de compras e vendas, e o lançamento de ANDE, ESSAP, COPACO e telefonias.
Cobranças e faturamento: listagens de cobrança, extratos de conta enviados sozinhos, cobranças integradas com Bancard, Bepsa e Practipago, e validação fiscal na DNIT.
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Processos que automatizamos.
Finanças e tesouraria: fechamento diário · conciliações bancárias · download automático de extratos bancários · emissão de ordens de pagamento · lançamento de retenções da DNIT · conciliação de cartões e meios de pagamento · conciliação de Bancard e Bepsa · processamento de pagamentos e movimentos bancários.
Administração e operações: processo de RG90 com a DNIT · processo de compras · download automático de notas recebidas por e-mail · leitura e extração de dados de notas em PDF · distribuição e processamento de despesas · processamento de livros de compras e vendas · lançamento de serviços básicos (ANDE, ESSAP, COPACO e telefonias) · processamento automático de arquivos e planilhas operacionais · carga automática de planilhas no SAP.
Cobranças e meios de pagamento: geração de listagens de cobrança · notificação automática de extratos de conta · integração de cobranças com Bancard, Bepsa, Practipago e outras processadoras.
Faturamento: validação fiscal na DNIT · integração entre cobranças e faturamento.
Relatórios e BI: geração automática de relatórios de BI · preparação e consolidação de informação para relatórios · geração de relatórios Excel · distribuição automática de relatórios por e-mail.
Recursos humanos: controle de ponto · processos de avaliação de desempenho · acompanhamento de planos de desenvolvimento.
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Como trabalhamos
Um robô mal testado erra como uma pessoa, na velocidade de um robô.
Por isso o robô roda em testes junto com a sua equipe antes de ficar sozinho. Caso a caso, contra resultados reais. Se roda todos os dias, uma semana basta. Se roda uma vez por mês, a validação se estende até um mês.
Escolhemos o processo, documentamos, desenvolvemos, testamos e colocamos em produção.
Casos de sucesso
Para a Tupí automatizamos vários processos, entre eles a conciliação bancária, em produção desde 2022.
Para a Tu Financiera automatizamos a conciliação bancária, em produção desde 2023.
Para a Britimp automatizamos relatórios, cobranças e a carga de dados no ERP.